Chargé du recouvrement et facturation
Kinshasa-Gombe,
République démocratique du Congo
Court résumé du poste : Le chargé de facturation est en charge de la rédaction des factures, de la transmission aux clients et du suivi de leur paiement.
Il veille à l’équilibre comptable entre les coûts engagés pour le compte du client et la marge bénéficiaire de l’entreprise selon la politique interne de celle-ci en matière de profit.
S’agissant des clients difficiles ou des dossiers en litige, il contacte les clients, propose des échéanciers de paiements, suit l’évolution du dossier jusqu’au déclenchement de la procédure judiciaire, lorsque cela devient nécessaire.
Il veille à l’enregistrement et au classement des factures émises ; et tient un registre reprenant les coordonnées exactes des clients.
Etant, en effet, le point focal entre l’entreprise et le client ou l’agent payeur agissant pour le compte du client, il enregistre et traite toutes les réclamations de celui-ci.
Le chargé de facturation et de recouvrement doit se montrer à la fois ferme et compréhensif et à la l’écoute de ses interlocuteurs.
Il organise des séances de réconciliations avec les clients lorsque le lettrage de leurs comptes présente des écarts non-justifiés.
Il doit maitriser la réglementation en matière de recouvrement, les procédures internes en matière de facturation, les techniques comptables et outils de bureautiques à même de lui permettre de parfaire cette fonction.
Missions
§ Présenter son planning d’activités mensuel, hebdomadaire et journalier ;
§ Enregistrer les clients par catégorie, secteur d’activité et par volume d’activité ;
§ Collecter les informations en rapports aux activités exécutées pour le compte des clients auprès de la comptabilité et autres exécutants ;
§ Etablir les factures et obtenir le visa de la comptabilité, de l’entité opérationnelle concernée et de la direction ;
§ Transmettre les factures aux clients en dur et/ou en soft ;
§ Classer les copies d’accusé de réception ;
§ Faire le suivi des paiements ;
§ Tenir le ficher des encours ;
§ Collecter les preuves de paiement et les présenter à la comptabilité pour encodage ;
§ Reporter sur l’encours de crédit à la hiérarchie ;
§ Présenter la situation des créances douteuses ;
§ Transmettre les dossiers des créances litigieuses au service juridique après visa de la Direction ;
§ Veiller au respect des procédures en matière de facturation et de recouvrement.
Profil recherché
§ Bac + 3 minimum en administration des affaires
§ Avoir une expérience professionnelle de 3 ans minimum au poste de chargé de la facturation et recouvrement ou un poste similaire
§ Maitrise du pack office
§ La maitrise de l’anglais serait un atout
§ Être discipliné ;
§ Être un bon négociateur ;
§ Avoir des bonnes aptitudes relationnelles ;
§ Être rigoureux et pragmatique ;
§ Être Autonome et organisé ;
§ Être tenace et adaptable ;
§ Être Intègre ;
§ Être capable de travailler sous pression ;
Les candidats intéressés peuvent envoyer leurs CV en mentionnant au moins trois personnes de référence + une lettre de motivation adressée à la Responsable des ressources humaines aux l’adresses ci-après : drh@actifgroupsarl.net et spers@actifgroupsarl.net
NB : La date limite de soumission est fixée au Mercredi 15 Mars 2023 à minuit.